Fremtidens Perspektiver

Af fremtidsanalytiker Anne-Marie Dahl, Futuria

I en verden præget af hurtige forandringer kan det næsten være umuligt at forudsige, hvordan fremtidens megatrends og modsatrettede tendenser vil påvirke os. Derfor er det ikke overraskende, at flere og flere virksomheder søger strategiske metoder til at navigere i denne komplekse fremtid. En af disse metoder er scenariemetoden.

Overvind nutidens begrænsninger

Scenarier skitserer mulige fremtidige samfundsmæssige udviklinger. De giver indsigt i potentielle konkurrenceforhold for virksomheder, fremherskende holdninger og værdier, og hvordan arbejdsmarkedet kan udformes. Det er en teoretisk eller konstrueret fremtid, der kan hjælpe med at navigere i usikkerheden. En ramme, der muliggør strategisk handling i nuet.

Scenarier er også forskellige visioner om fremtiden. Visioner, der kan bruges til at diskutere, hvilke fremtidsmuligheder vi ønsker og til at forme fremtiden.

Når vi overvejer fremtid, strategi og udvikling, begrænses vi ofte af nutidens antagelser og vores aktuelle position. Scenariemetoden tvinger os til at se ud over disse begrænsninger, hvor roller ikke er fastlåste. Det er en nødvendig øvelse, når vi skal navigere i et samfund i konstant forandring.

Scenariemetoden

Scenariemetoden blev oprindeligt udviklet som en militær planlægningsmetode. Efter Anden Verdenskrig var der stor usikkerhed i USA omkring fremtidens konflikter og fjenders identitet. Derfor forsøgte U.S. Airforce at opstille scenarier for fremtidige krige og potentielle fjendes strategier. Siden har mange andre virksomheder anvendt metoden for at forudse markedets og kundernes udvikling.

Scenarier udvikles ved at analysere megatrends og modsatrettede tendenser. Megatrends er stærke udviklingstendenser, der forventes at have en afgørende indflydelse på samfund, virksomheder og individer. Det kan omfatte tendenser som individualisering, globalisering og øget forandringshastighed i samfundet. For at undgå ensidighed er det vigtigt at forstå, at enhver megatrend har modsatrettede tendenser. Det kan ofte være vanskeligt at forudsige, hvilken tendens der vil dominere i et perspektiv på 10-20 år.

Scenarier er en form for konstruktion - en fortolkning for at præcisere billedet og afgrænse scenarierne. Perspektivet er ofte på 10 år, hvilket balancerer et ønske om klarhed med en øvelse i at overvinde nutidens begrænsninger og personlig position.

Krav til scenarier

Der findes forskellige scenarietyper og metoder til at opbygge dem. For at scenarier skal være effektive, er der bestemte krav:

De skal være tydelige og adskille sig markant for at give et grundlag for diskussion.

De må være uventede, men ikke så urealistiske, at de ikke kan opfattes som mulige fremtidsfortolkninger.

Scenarierne skal gælde for hele samfundet, ikke bare en specifik virksomhed eller branche. Koncentration på en specifik branches behov kan føre til at man overser overordnede samfundstendenser.

Scenarierne skal i udgangspunktet fremstå som lige sandsynlige fremtidsudviklinger. Hvert scenarie skal have både positive og negative aspekter. Ellers risikerer man, at deltagerne for hurtigt fastsætter sig på et foretrukket scenarie.

Antallet af scenarier kan være afgørende. For mange scenarier kan føre til mangel på overblik. Kun to scenarier kan skabe en tendens til en forsimplet sort/hvid forståelse.

Scenarietyper

Der findes forskellige scenarietyper:

Mainstreamscenarier - eller det mest sandsynlige scenarie for fremtidens samfund og marked - er effektive, når tid er begrænset.

Åbne scenarier egner sig til innovation, produktudvikling og forandringsparathed. De skaber potentiale for mange ideer.

Lukkede scenarier er velegnet, når en virksomhed eller organisation ønsker at koncentrere sig om en specifik fremtidsretning.

I forbindelse med en scenarieproces vælges den scenarietype, der bedst opfylder målene. I længere scenarieprocesser kan forskellige scenarietyper kombineres.

En typisk scenarieproces

En scenarieproces består af forskellige faser.

Først defineres processens rammer, emne, deltagende parter og tidsmæssig scope. Scenarier har ofte et 10-års perspektiv. Det skal balancere mellem realistisk afspejling af nutidige perspektiver og en tilstrækkelig tidsmæssig afstand.

Det næste skridt er at fokusere på de megatrends og modsatrettede tendenser, der har betydning for virksomheden og emnet. Urelevante tendenser bortfiltreres, og de resterende kategoriseres i sikre og usikre tendenser. Sikre megatrends inkluderes i scenarier, mens usikre tendenser adskiller scenarierne. På den måde benyttes usikkerheden som drivkraft.

Dialogen omkring megatrends medfører ofte nye overvejelser og indsigt i virksomhedens realiteter og fremtidige udfordringer.

Når det mulige udfaldsrum for fremtiden er defineret, skal virksomheden identificere ønsket fremtid og strategien for at nå denne fremtid. Denne forskel mellem ønsket og mulig fremtid kan danne et udgangspunkt for strategisk dialog omkring ledelse, organisation og en fremtidsorienteret handlingsplan.

En grundig scenarieproces strækker sig typisk over nogle måneder med 3-6 møder. En 1-2 dages workshop eller en mini-workshop på 3-4 timer kan dog også skabe værdifuld dialog og impulser til at arbejde med nye ideer.

Eksempler på tidligere projekter med scenarier

Ønsker du mere information om scenarieproces eller scenarieworkshop?

Kontakt fremtidsforsker Anne-Marie Dahl på + 45 40 63 03 70 eller dahl@futuria.dk